作為企業日常群發郵件最便利的方法,郵件列表已經得到廣泛使用,但是,這些郵件列表多為靜態列表。假如企業需要實施一些大型項目時,郵件群發溝通肯定必不可少,但是參與成員多,組織架構復雜,靜態列表就不能滿足企業的需求。
為滿足廣大企業用戶的實際需求,國內第一家提供云服務的盈世iCoremail超級企業郵箱,推出業內首個實時動態郵件列表功能。
據了解,盈世iCoremail動態郵件列表功能,可手動添加聯系人,也可按組織、部門添加聯系人。iCoremail超級企業郵箱的用戶只要設置好郵件列表,就可群發郵件給列表中的聯系人無需再一個個添加。譬如,企業希望對外有一個公開地址,并使客戶或內部員工發信到這個公開地址時,該地址的相關人員都能收到同樣的信件。
同時,iCoremail超級企業郵箱的郵件列表功完美支持組織ID、部門ID匹配,可以實時自動更新列表中的地址。當動態郵件列表中創建新帳號時,列表將自動添加;當有帳號刪除后,列表中的用戶會自動去除。不僅如此,iCoremail超級企業郵箱的郵件列表還可以將動態和靜態相結合,在原來列表中添加指定用戶ID。簡而言之,iCoremail動態郵件列表管理功能就是在用戶向目標地址發信時,自動根據指定條件進行搜索。
另外,目前市面上傳統企業郵箱中的郵件列表,主要都是針對一個部門而設立的虛擬部門郵件列表,靈活性以及操作體驗無法滿足用戶需求。因此,iCoremail超級企業郵箱率先研發出可以跨組織(域)和跨部門新建的動態郵件列表。
也就是說,動態郵件列表功能可以幫助用戶在一條動態郵件列表里包含不同的組織(域),例如北京分公司的域名為beijing.example.com、而廣州分公司的域名為guagnzhou.example.com。此外,用戶還可以在一條動態郵件列表里包含不同的部門,同時可直接調用組織通訊錄,添加需要的部門。
郵件列表集合所有郵件地址,是企業應用頻率較高的郵件發送方式。專家指出,郵件列表的便捷性、保密性、檢索性以及授權管理性等功能顯得非常重要,iCoremail超級企業郵箱的郵件列表功能充分考慮以上特點,并打破長久以來企業郵箱只能使用靜態列表的局面,對提升工作效率具有重要的實際意義。
編后語:iCoremail是中國最早的企業郵箱之一,源于2002年,是國內郵件技術引領者盈世科技的郵箱產品。盈世專注郵件技術15年,自主研發的Coremail郵件系統是中國最權威的郵件系統,用戶多達6億。盈世Coremail為網易郵箱提供技術支持,并且為大量國家機關單位、高等院校、大型企業等搭建郵件系統:國務院新聞辦公室、中國科學院、浙江省人民政府、廣東省公安廳;清華大學、復旦大學、人民大學;交通銀行、興業證券;CCTV、新華社、中國日報;南方電網、寶鋼集團、美的集團等。