云計算將改變IT世界里的一切，包括IT人員工作范疇和工作性質等。一份研究表明，隨著基于云模式的郵件系統使用率越來越高，郵件管理員的工作任務首當其沖發生變化。
首要工作：保護機密信息安全
電子郵件，承載著許多有價值的數據信息，極容易導致商業秘密泄露風險，因此，企業郵件管理員責任重大。為確保控制所有數據，并提高郵件信息的安全性，IT人員往往優先選擇自建郵件系統。
國內知名郵件系統品牌盈世Coremail，深刻了解企業和管理員的需求，充分重視郵件服務器軟件的安全性，提供反垃圾郵件過濾規則管理、IP地址庫設定、郵件客戶端插件定期驗證等安全措施，幫助企業更輕松保護敏感信息和機密信息。
首先，Coremail XT V3.0采用智能化系統級反垃圾技術，將自動化與定制化相結合。其中定制化是指郵件管理員可以根據企業組織的具體特性，設置靈活的反垃圾郵件過濾規則，從而建立針對性強的防御策略，抵御垃圾郵件的侵蝕。
而考慮到郵箱登錄安全，Coremail的技術研發團隊還特別提供“自定義IP地址庫”功能。據介紹，郵件管理員可以把公司IP地址以外的任何IP地址全部設為非法，更加智能地保障用戶的登錄行為安全。
此外，如果企業擔心離職人員把通訊錄外泄，那么使用Coremail的郵件客戶端插件定期驗證應用，就可以避免這樣的尷尬。因為Coremail郵件服務器軟件的管理員可以在后臺設置周期密碼驗證，也就是說，用戶只有通過密碼驗證才能使用插件，而一旦驗證失敗次數達到上限，郵件系統就會強制刪除本地數據。此外，如果筆記本電腦不慎遺失，也可以借助郵件客戶端插件定期驗證功能，刪除存留在電腦的郵件數據，避免泄密。
核心要務：提高用戶體驗
由于移動辦公需要，員工對跨設備、跨平臺、跨地域無縫辦公的需求逐漸成為企業的重要日程。在辦公生活中應用越來越頻繁的電子郵件，必然也要滿足這種移動辦公的發展需求。
確實如此，越來越多IT管理員選購郵件系統時，都會把“移動辦公”納入考慮范疇，因為員工對郵件的使用體驗日益提高。
Coremail XT V3.0郵件系統的“全終端同步”應用，就可以幫助用戶把通訊錄、郵件、日程等數據實時、自動、同步到PC端的網頁/Outlook客戶端、手機、平板電腦以及其他終端設備，而且全程無需手動、無需數據線連接，操作簡單方便。無論用戶在辦公室、在家里還是在外出差，都可以隨時隨地獲取最新的通訊錄、郵件、日程信息，解決個人郵件和信息跨平臺、跨地域的管理問題。
更重要的是，全終端同步應用，可以確保用戶在不同平臺、不同終端設備、不同地域都可以享受到一模一樣的郵件使用體驗。郵件系統專家盈世Coremail，2009年就率先部署“移動協同辦公”功能，今年更隆重推出“全終端同步”應用，為廣大商務用戶帶來前所未有的優秀移動辦公體驗，獲得大家一致好評！
終極目標：降低IT運維成本
隨著信息化建設的深入，企業需要進一步提升郵件系統的實用性，降低維護難度和成本。然而，有些郵件應用開發難度大、研發成本高，后期維護困難。譬如很多自建郵件系統的企業都為“海外通郵”問題頭痛。因為開發海外通郵功能需要解決網絡寬帶、海外服務器等問題，前期投入大、后期維護困難。
于是，“急用戶所急 解用戶所難”的Coremail郵件服務器軟件，潛心研究，成功推出海外通郵、海外鏡像加速的“本地系統+公有云”混合云服務，為企業搭建更高效的海外業務溝通平臺。據悉，盈世Coremail在美國、香港等不同地區部署海外鏡像服務器群，保障海外通郵質量，如果企業自己部署這些海外服務器，那么投入將相當大。
現在，IT人員無需考慮硬件擴容成本，也無需擔心維護問題，只要購買Coremail的海外通郵和海外鏡像加速云服務，就可以解決海外郵件通訊速度慢，海外郵件投遞成功率低、收發不暢順等難題。“Coremail XT V3.0推出的混合云服務非常及時，不僅實用，而且維護難度低，長期來看還可以降低運維成本，符合公司開源節流的要求”，一位IT采購人員評價稱。
編后語：盈世Coremail提供高效、安全、穩定、靈活郵件系統解決方案，提升用戶使用體驗的同時，也努力降低郵件系統的管理難度和維護難度，促進企事業單位信息化運營，提高競爭力。
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